Prowadzenie multiagencji – ile kosztuje i co musisz wiedzieć?

Uruchomienie własnej multiagencji wiąże się z koniecznością spełnienia określonej liczby formalności. Procedury są bardzo podobne jak przy uzyskiwaniu uprawnień dla agenta ubezpieczeniowego. Jest to uwarunkowane tym, że pod względem formalnym multiagencja jest agentem ubezpieczeniowym świadczącym usługi dla kilku towarzystw ubezpieczeniowych. W ramach multiagencji można korzystać w praktyce z usług nawet 15 ubezpieczycieli. Ile kosztuje uruchomienie agencji ubezpieczeniowej? Jak długo trwają wszystkie formalności? Jakie wymogi trzeba spełnić? Odpowiadamy poniżej. 

Własna multiagencja ubezpieczeniowa – dobry pomysł na biznes? 

Liczba pomysłów na własny biznes jest obecnie naprawdę spora. Jednym z dostępnych rozwiązań jest np. uruchomienie własnej multiagencji ubezpieczeniowej. Kto może uruchomić taką działalność? Multiagencja ubezpieczeniowa może zostać uruchomiona przez agenta ubezpieczeniowego. By zostać agentem, należy najpierw zdać specjalny test w firmie ubezpieczeniowej. Gdy zdamy go z wynikiem pozytywnym, otrzymujemy licencję agenta. 

Warto wiedzieć: Rynek multiagencji w Polsce

Aby uruchomić multiagencję ubezpieczeniową, trzeba także załatwić wszystkie formalności związane z wpisem do rejestru przedsiębiorców CEIDG. Przyszły właściciel multiagencji ubezpieczeniowej musi także posiadać zaświadczenie o niekaralności. Oprócz tego, niezbędne jest posiadanie świadectwa ukończenia szkoły średniej. Najważniejsza rzecz to wpis do rejestru agentów ubezpieczeniowych, który uzyskuje się z Komisji Nadzoru Finansowego. Gdy wszystkie powyższe warunki zostaną spełnione, jesteśmy już w świetle prawa agencją ubezpieczeniową. 

Lokalizacja biura dla multiagencji ubezpieczeniowej. Czym się kierować? 

Aby multiagencja ubezpieczeniowa miała spore zainteresowanie wśród klientów, w pierwszej kolejności należy zadbać o jej prawidłową lokalizację. Najlepiej, gdy biuro otworzymy w miejscowości zamieszkiwanej przez minimum 5 tysięcy mieszkańców. Ponadto, najlepszymi lokalizacjami są te ulokowane w centrum miasta bądź w pobliżu blokowisk. Dobrze jest także, gdy nasze biuro znajduje się na parterze, ponieważ jest wówczas zapewniony optymalny dostęp dla klientów z niepełnosprawnościami lub kobiet w ciąży. Warto również zadbać o to, aby przed budynkiem znajdowało się minimum kilka miejsc parkingowych. 

Jak właściwie zarządzać agencją ubezpieczeniową – najważniejsze porady i wskazówki 

Gdy wybierzemy już lokalizację dla naszej agencji, warto bardzo dokładnie zastanowić się nad organizacją procesów zarządzania w firmie. Agencje ubezpieczeniowe są zobligowane, aby przestrzegać wielu przepisów na temat ochrony danych osobowych. Przede wszystkim mowa tutaj o RODO oraz IDD (Insurance Distribution Directive). Ten pierwszy akt prawny dotyczy ochrony danych osobowych, zaś ten drugi reguluje kwestie dystrybucji ubezpieczeń. 

Często czytane: Popularne programy CRM dla multiagencji

Dobrym narzędziem będzie program CRM. Stanowczo odradzamy prowadzenie bazy klientów w programie Excel, ponieważ w sposób znaczący będzie to utrudniało spełnienie wszystkich wymagań określonych w rozporządzeniu RODO. Konieczność inwestowania w nowoczesne, profesjonalne oprogramowania dostrzegają obecnie wszystkie podmioty działające na rynku ubezpieczeń. Takie oprogramowanie oferuje na przykład firma KA System. Oprócz tego, że spełnia ono wszystkie wymogi prawne określone w IDD oraz RODO, to jednocześnie pozwala na szybkie i intuicyjne wyszukiwanie ofert ubezpieczeń odpowiadających konkretnym wymaganiom danego klienta. 

Zakładam multiagencję ubezpieczeniową. Ile wyniosą moje zarobki? 

Trzeba liczyć się z tym, że właściciela multiagencji ubezpieczeniowej zwłaszcza w początkowym okresie prowadzenia działalności będzie czekało mnóstwo pracy związanej z pozyskiwaniem klientów oraz sprzedażą polis. Dzięki temu osiągnięte przez niego przychody będą na takim poziomie, który pozwoli mu na pokrycie wszystkich koszów działalności. Zalecamy, aby już od samego początku myśleć w sposób długofalowy i poszukiwać wykwalifikowanych pracowników, który zajmą się sprzedażą. Obecnie dozwolone jest zatrudnianie profesjonalnych agentów ubezpieczeniowych a także osoby fizyczne wykonujące czynności agencyjne (w skrócie OFWCA). 

Na czym zarabia właściciel multiagencji ubezpieczeniowej?

Od każdego ubezpieczenia sprzedanego za pośrednictwem multiagencji jej właściciel otrzymuje określoną prowizję. Im więcej ubezpieczeń zostanie sprzedanych, tym większy będzie zarobek. Na określonym poziomie działalności właściciel agencji ubezpieczeniowej może już przestać zajmować się samodzielnie sprzedażą i powierzyć te obowiązki pozostałym pracownikom. Wówczas może on zająć się prowadzeniem rekrutacji oraz zarządzaniu grupami sprzedażowymi. 

Gdy uda się już zbudować odpowiednio dużą grupę agentów ubezpieczeniowych, miesięczne dochody multiagencji ubezpieczeniowej mogą wynosić nawet kilkanaście tysięcy złotych. Trzeba jednak zdawać sobie sprawę z tego, że rozwój agencji ubezpieczeniowej wymaga nakładów czasowych i finansowych. Tylko dzięki systematycznej pracy możliwe jest osiągnięcie sukcesu w tej branży. 

Jakie działania marketingowe prowadzić w multiagencji? 

Aby firma miała szerokie grono klientów, warto zainwestować w prowadzenie działań marketingowych. Internet daje nam obecnie ogromne możliwości, dlatego opłaca się wykorzystać jego zasoby. Inwestycja w internetową reklamę może dać naprawdę oszałamiające rezultaty. Planując działania marketingowe należy tylko pamiętać o tym, aby komunikaty reklamowe kierować do odpowiednio sprofilowanej grupy docelowej. 

Otwarcie własnej multiagencji ubezpieczeniowej to świetny pomysł na biznes, który po pewnym czasie na pewno będzie przynosił nam dobre dochody. Wymagania klientów są jednak coraz większe, dlatego otwierając własną agencję ubezpieczeniową nie można zapomnieć o inwestycji w innowacyjne rozwiązania technologiczne.